Tips Peran Penting Warehouse Software Pada Bisnis Ritel

Berbicara mengenai warehouse atau gudang tidak terlepas dari pemahaman pengelolaan warehouse secara manual, padahal sebenarnya tidak selalu seperti itu. Karena pada pengelolaan warehouse juga dapat diterapkan sistem teknologi dengan warehouse software. Khususnya pada bisnis ritel, dimana kegiatan jual-beli dilakukan langsung kepada konsumen akhir. Bisa dikatakan bahwa gudang merupakan unsur penting dalam berlangsungnya bisnis ritel. Oleh karena itu, manajemen gudang harus benar-benar diperhatikan untuk meminimalisir tingkat kerugian.

Bila diartikan secara umum, ritel adalah kegiatan pemasaran produk berupa barang atau jasa yang dilakukan secara eceran atau satuan. Bisnis ritel sering dipahami sebagai tahapan terakhir dalam rantai distribusi. Bisnis yang berperan sebagai pihak yang menjual barang atau jasa langsung kepada konsumen.

Manfaat Dari Gudang/Warehouse dalam Bisnis Ritel?

Gudang atau warehouse dapat diartikan sebagai sebuah ruangan atau dengan skala lebih besar adalah sebuah bangunan yang dimanfaatkan sebagai tempat penyimpanan.  Dalam konteks bisnis ritel maka gudang difungsikan sebagai tempat penyimpanan barang dagangan. Fungsi gudang memiliki 5 (lima) manfaat utama yaitu:

• Sebagai pendukung proses produksi atau manufacturing support. Berarti Gudang memiliki peran untuk mendukung kelancaran proses produksi dalam hal sistem penyimpanan dan hal lainnya yang berkaitan diatur agar produksi mampu tetap berjalan sesuai dengan target bisnis.
• Sebagai tempat pencampuran produksi atau production mixing. Gudang juga berperan sebagai sarana untuk melakukan proses penyortiran produk sebelum akhirnya didistribusikan.
• Tempat perlindungan barang. Sistem keamanan yang digunakan atau diterapkan di gudang harus dirancang agar mampu menjamin keamanan produk didalamnya. Sistem keamanan gudang ini, termasuk pada sistem manajemen gudang yang juga harus profesional.
• Sebagai tempat pemisahan produk dari pencemaran.Suatu gudang terdapat berbagai macam produk yang mungkin terbagi menjadi material berbahaya dan tidak. Sehingga harus adanya pemisahan agar tidak terjadi pencemaran yang dapat merusak produk dan menimbulkan kerugian pada bisnis.
• Tempat persediaan. Pada dasarnya bisnis sangat penuh dengan perubahan maka dengan adanya gudang Anda memiliki alternatif persediaan barang bila kemudian dibutuhkan. Hal ini untuk menangani perbedaan prediksi permintaan produk dengan apa yang sebenarnya terjadi.

 

Secara singkat, manajemen gudang (warehouse management) adalah proses pengaturan dan pengendalian segala sesuatu yang ada di dalam gudang tersebut. Agara gudang dapat berfungsi optimal dalam menunjang bisnis, maka diperlukan manajemen gudang yang mencakup:

• Mengatur inventori yang ada di dalam gudang.
• Memiliki peralatan yang dibutuhkan serta melakukan perawatan secara berkala.
• Mengelola stok barang yang baru masuk.
• Memilih, mengemas dan melakukan pengiriman sesuai dengan pesanan.
• Meningkatkan kinerja gunang secara keseluruhan dan terus menerus.

 

Manfaat Yang Dapat Diberikan Warehouse Software terhadap Bisnis Ritel?

Warehouse software berperan sebagai tool otomatis yang dapat membantu manajemen gudang lebih efektif dan efisien, sehingga hasil yang maksimal dapat dicapai dengan waktu yang minimal.

Khususnya pada bisnis ritel, pengoptimalan manajemen gudang sangat diperlukan, mengingat interaksi bisnis yang terjadi antara penjual dan pembeli sangat intens pada jenis bisnis ini.

Beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan bila menggunakan warehouse software adalah seperti menjaga semua kegiatan keluar-masuknya barang pada gudang lebih terorganisir serta terdokumentasi yang akan memudahkan Anda melakukan pengecekkan yang valid bila kemudian terjadi kehilangan dan selisih perhitungan barang.

Manajemen gudang dengan fitur stok barang pada Accurate Online akan lebih mudah dilakukan karena Anda bisa mendapatkan notification bila terjadi perubahan jumlah pada persediaan produk secara langsung dan data tersebut otomatis langsung diproses pada sistem secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu repot lagi membuat laporan arus keluar-masuk barang secara manual.

Jika Anda kesulitan untuk melakukan pembukuan manual, Anda bisa menggunakan Accurate Online. Accurate Online adalah software akuntansi yang cocok untuk berbagai jenis bisnis, mulai usaha dagang sampai jasa, UKM sampai pabrik manufaktur. Memiliki fitur terlengkap dengan harga terjangkau menjadikan Accurate Online sebagai software akuntansi kepercayaan 300 ribu pengguna dan pemilik usaha di Indonesia. Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online gratis selama 30 hari melalui link ini.